การขอเพิ่มจำนวนสิทธิ์การใช้งาน (License cap) ของ Google Workspace for Education Fundamentals ซึ่งในขณะนี้ทาง Google กำลังอยู่ในระหว่างการปรับปรุงนโยบายและขั้นตอนการขอเพิ่มจำนวนสิทธิ์การใช้งาน ด้วยเหตุนี้ ทาง The Scurve จึงมีความจำเป็นต้องระงับการดำเนินการการขอเพิ่มจำนวนสิทธิ์การใช้งานเป็นการชั่วคราว และยังไม่สามารถดำเนินการให้คุณได้ในขณะนี้
ในระหว่างช่วงพักการดำเนินการนี้ สถานศึกษายังคงสามารถบริหารจัดการจำนวนสิทธิ์ที่มีอยู่เพื่อให้เกิดประโยชน์สูงสุดได้ตามคำแนะนำด้านล่างนี้ :
ตรวจสอบจำนวนสิทธิ์การใช้งานที่ใช้อยู่ : ท่านสามารถดาวน์โหลดรายชื่อผู้ใช้จาก Google Admin console เพื่อตรวจสอบจำนวนบัญชีทั้งหมดที่มีการใช้งานจริง 👉 อ้างอิง.
คืนสิทธิ์การใช้งานเพื่อรองรับผู้ใช้ใหม่ : ท่านสามารถทำการเก็บถาวร (Archive) บัญชีผู้ใช้เดิมที่ไม่มีการใช้งานแล้ว เช่น นักเรียนที่สำเร็จการศึกษา หรือพนักงานที่ลาออกไปแล้ว 👉 อ้างอิง.
มอบสิทธิ์การใช้งานแบบ Gmail Only : สำหรับผู้ใช้ที่ต้องการเข้าถึงเพียงบริการ Gmail เท่านั้น 👉 อ้างอิง.
📌การเลือกประเภทใบอนุญาตที่เหมาะสม 🧾
เลือกใบอนุญาตที่เหมาะสมตามบทบาทและระดับกิจกรรมของผู้ใช้ ดังนี้
Education Fundamentals - สำหรับผู้ใช้งานที่จำเป็นต้องเข้าถึงเครื่องมือหลักในการเรียนการสอนอย่างเต็มรูปแบบ (เช่น นักเรียนหรือบุคลากรที่ยังคงใช้งาน Classroom, Drive, Docs)
Gmail Only User - เหมาะสำหรับผู้ใช้งานที่ไม่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือครบทุกอย่าง แต่ยังคงต้องการเข้าถึงเพียง Gmail, Calendar หรือ Meet (เช่น ศิษย์เก่า) การเปลี่ยนมาใช้สิทธิ์ประเภทนี้จะช่วยคืนสิทธิ์ Education Fundamentals ให้สามารถนำไปจัดสรรให้กับผู้ใช้งานท่านอื่นที่จำเป็นต้องใช้เครื่องมือหลักได้.
Archived User(ผู้ใช้เก่า) - สำหรับผู้ที่พ้นสภาพจากสถานศึกษาไปแล้ว แต่ยังต้องการเก็บข้อมูลไว้ โดยที่ผู้ใช้นั้นจะไม่สามารถล็อกอินเข้าใช้งานบริการ Google ได้ ซึ่งสิทธิ์นี้ก็จะช่วยคืนสิทธิ์ Education Fundamentals ได้เช่นกัน.
👉 อ้างอิง.
ดังนั้น
ในกรณีที่จำนวนสิทธิ์ Education Fundamentals เริ่มไม่เพียงพอ ทางสถานศึกษาสามารถพิจารณาปรับประเภทใบอนุญาตของผู้ใช้งานที่ไม่จำเป็นต้องเข้าถึงเครื่องมือครบทุกตัว ไปเป็น "Gmail Only User" หรือ "Archived User" เพื่อบริหารจัดการสิทธิ์ให้เพียงพอต่อผู้ใช้งานหลัก
ไปที่ Admin Console https://admin.google.com/
ไปที่เมนู ไดเรกทอรี > ผู้ใช้
ค้นหาและให้เลือก อีเมลที่ยังไม่ได้ลงชื่อเข้าใช้ หรือ อีเมลที่ต้องการสิทธิ์เข้าถึงอีเมลเท่านั้น หรือ อีเมลที่ไม่ต้องการสิทธิ์เข้าถึงที่ใช้งานอยู่อีกต่อไป แต่ต้องเก็บรักษาข้อมูลไว้
เลือก มอบหมายใบอนุญาต ดังรูป
3. เลือก เลือกประเภทใบอนุญาตที่เหมาะสม และ เลือก กำหนด ดังรูป
4. กรณี มอบหมายและยกเลิกการมอบหมายใบอนุญาตด้วยตัวเองโดยการอัปโหลดจำนวนมาก ให้ดำเนินการตามขั้นตอนที่ 👉👉คลิกที่นี่!!!
ท่านสามารถศึกษาข้อมูลเชิงลึกเพิ่มเติมเกี่ยวกับรูปแบบการออกใบอนุญาตและประเภทใบอนุญาตที่พร้อมใช้งานได้ที่ลิงก์นี้ :
หากมีคำถามสงสัยสามารถติดต่อกับทีมงานสนับสนุน edusupport@scurvethai.com